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O preenchimento de formulários sempre foi uma prática muito comum no nosso dia a dia. Com o Word 2007 é possível criar formulários digitais, que permitem a manipulação apenas dos campos necessários, bloqueando todo o resto do documento contra edição e formatação.

Com isso, é possível enviar o arquivo do Word 2007 contendo o formulário, por exemplo, por e-mail, e recebê-lo devidamente preenchido, facilitando nossa vida. As aplicações são muitas: inscrições e matrículas em cursos, cadastros em eventos, etc.

A criação de formulários no Word 2007 é relativamente simples e não oferece muitas dificuldades:

*** Clique nas imagens para ampliá-las!***

PASSO #01: Primeiramente, é necessário habilitar a guia Desenvolvedor, na faixa de opções, para que fiquem disponíveis os elementos que comporão o formulário no Word 2007: clique no Botão Office e, em seguida, em Opções do Word

formulario-word2007

PASSO #02: No lado esquerdo, procure por Mais Usados, marque a opção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK para confirmar, como indicado abaixo:

formulario-word2007-2

Observe que na faixa de opções agora aparece mais uma guia: Desenvolvedor.

formulario-word2007-guia-desenvolvedor

PASSO #03: Elabore o texto do formulário e formate-o de acordo com suas necessidades. Em nosso tutorial, utilizaremos o modelo simplificado abaixo:

formulario-word2007-modelo

PASSO #04: Após concluir a elaboração do formulário no Word 2007, clique na guia Desenvolvedor e observe os componentes do grupo Controles.

Utilizaremos três controles neste tutorial presentes no Word 2007: Texto, Caixa de Combinação e Data.

 Posicione o cursor na posição indicada e clique no controle Texto para inseri-lo no nosso formulário:

formulario-word2007-controle

 Repita a operação para os campos CPF, RG, Telefone, Celular e E-mail.

PASSO #05: Para o preenchimento da Data de nascimento do nosso formulário no Word 2007, posicione o cursor adequadamente e insira o controle Selecionador de Data, presente no grupo Controles, como indicado pelas setas vermelhas na imagem abaixo:

formulario-word2007-selecionador-de-data

 Observe que ao clicar na setinha ao lado do controle é possível selecionar o ano e o dia a partir de um pequeno calendário.

Antes de continuar, com a tecla CTRL pressionada, selecione com o mouse todos os controles inseridos no formulário até agora, e clique em Propriedades, no grupo Controles.

Em Bloqueio, marque a opção O controle de conteúdo não pode ser excluído, como indicado na figura:

formulario-word2007-propriedades

PASSO #06: Para o campo Curso pretendido do nosso formulário no Word 2007, posicione o cursor adequadamente e insira o controle Caixa de Combinação, presente no grupo Controles.

formulario-word2007-caixa-de-combinacao Após inseri-lo, com o controle selecionado:

  • Clique em Propriedades, presente no grupo Controles;
  • Em Bloqueio, marque a opção  O controle de conteúdo não pode ser excluído;
  • Em Propriedade de Lista Suspensa, clique no botão Adicionar… e digite, por exemplo, Técnico em Redes de Computadores no campo Nome para Exibição e apenas redes, no campo Valor, e clique em OK para adicionar. Insira quantas opções forem necessárias. Clique em OK para finalizar as configurações de propriedades do controle.

formulario-word2007-caixa-de-combinacao-propriedades

 Observe que após as devidas configurações, ao se clicar na setinha ao lado do controle, uma lista com várias opções de cursos passa a ser exibida…

formulario-word2007-caixa-de-combinacao-lista
PASSO #07: A próxima etapa na criação de nosso formulário no Word 2007, é bloquear as demais partes do documento. Para isso, no grupo Proteger, clique no botão Proteger Documento…

formulario-word2007-proteger

PASSO #08: Clique em Restringir Formatação e Edição

formulario-word2007-restringir-formatacao-e-edicao

 Na janela que surgirá no lado direito do documento, marque a opção Permitir apenas este tipo de edição no documento e selecione Preenchendo formulário, e clique no botão Sim, Aplicar Proteção, como indicado na imagem abaixo:

formulario-word2007-restringir-formatacao-e-edicao-2

 Na janela Aplicar Proteção, selecione Senha e digite duas vezes uma senha para proteger o formulário contra edição e formatação, exceto os controles. Clique em OK:

formulario-word2007-aplicar-protecao

PASSO #09: Pronto! Teste o formulário criado no Word 2007 tentando apagar ou editar qualquer parte do documento. Você perceberá que apenas a área interna dos controles estão disponíveis para edição.

 Para desativar a proteção, no grupo Proteger, clique no botão Proteger Documento. Na janela que surge (do lado direito da tela), clique em Parar proteção

formulario-word2007-parar-proteção

 Digite a senha e o formulário estará desbloqueado novamente.

formulario-word2007-senha

Para conferir como ficou, você pode fazer o download no link abaixo do arquivo que utilizamos neste tutorial:

 Formulário – Word 2007

6 COMENTÁRIOS

  1. Bom dia, Hélio! Parabéns pela iniciativa, esclareceram muitas dúvidas!! Mas preciso incluir um espaço para assinalar com um X entre a opção PAR ou ÍMPAR e no formulário que criei, qdo insiro a opção TEXTO da CAIXA DE CONTROLE, ele acaba ocupando espaço entre as opções PAR e ÍMPAR e prejudica a minha formatação, como faço neste caso?

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